Los notarios firman un nuevo protocolo para actuar en catástrofes como la Dana y ayudar a los negocios

1. El nuevo plan busca ofrecer una respuesta rápida y coordinada ante desastres naturales
2. El plan cuenta con una Comisión Notarial de Emergencias y protocolos tecnológicos de actuación
3. Las catástrofes tienen un antes, un durante y un después

El Notariado español asegura haber dado un paso más en su compromiso con la ciudadanía en general, y con los autónomos con negocios en particular, al poner en marcha el Plan Notarial de Emergencias: una herramienta que permitirá ofrecer una respuesta rápida y coordinada ante situaciones de catástrofe natural o crisis social.

La iniciativa, presentada en el Colegio Notarial de Valencia, coincidiendo con el aniversario de las terribles riadas del año 2024, busca garantizar la continuidad del servicio público notarial y facilitar trámites esenciales a los afectados, como la obtención de copias de escrituras, la acreditación de daños o la tramitación de ayudas.

El proyecto nace tras la experiencia vivida precisamente durante la Dana que asoló la provincia de Valencia y otras emergencias recientes, como la erupción del volcán de La Palma. En ambas ocasiones, los notarios desempeñaron un papel clave para ayudar a los vecinos y pequeños negocios afectados, manteniendo abiertas sus oficinas, ofreciendo asesoramiento gratuito y utilizando medios tecnológicos para conservar documentos o emitir actas de daños.

Promovido por el Consejo General del Notariado y los colegios notariales, este plan pretende coordinar a los notarios de toda España para actuar de forma unitaria y eficaz cuando se produzcan catástrofes que afecten a personas, viviendas o negocios.

El nuevo plan busca ofrecer una respuesta rápida y coordinada ante desastres naturales

En el acto de presentación participaron la presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio del Olmo, y el decano del Colegio Notarial de Valencia, José Carmelo Llopis Benlloch, junto a representantes del Consell y de la recién creada Comisión Notarial de Emergencias.

La presidenta del Consejo General del Notariado explicó que el plan nace de las lecciones aprendidas tras las últimas emergencias vividas en España. Recordó que, durante la Dana, muchas notarías valencianas lograron mantenerse abiertas, convirtiéndose en un punto de apoyo para los vecinos. “En muchas ocasiones la ayuda consistió en escuchar a los afectados con empatía, en medio de la pérdida y la confusión, y en acompañarles en los primeros pasos de la reconstrucción material”, señaló.

Barrio del Olmo destacó también la importancia que tuvieron las nuevas tecnologías para evitar daños mayores. “El hecho de disponer de un Protocolo Electrónico permitió que no desaparecieran documentos públicos notariales, y la plataforma telemática creada tras la tragedia facilitó que personas y empresas pudieran acreditar sus daños y solicitar actas sin necesidad de desplazarse”, afirmó.

Por su parte, el decano del Colegio Notarial de Valencia subrayó que la tragedia del 29 de octubre de 2024 dejó una enseñanza fundamental: la necesidad de estar preparados. “Debemos extraer lecciones comunes que sirvan para actuar con mayor rapidez y coordinación con las administraciones públicas, tanto nacionales como autonómicas y locales, que conocen las necesidades sobre el terreno”, dijo Llopis Benlloch.

Durante el acto, el conseller de Emergencias e Interior de la Comunitat Valenciana, Juan Carlos Valderrama Zuirán, elogió la respuesta del Notariado en las horas posteriores a las lluvias torrenciales, cuando se habilitó un servicio gratuito de atención a los damnificados y una plataforma telemática que permitió acreditar daños en viviendas, negocios y vehículos. Según explicó, esa labor fue decisiva para que muchas familias y pequeños empresarios pudieran acceder a ayudas y reconstruir sus vidas con seguridad jurídica.

El plan cuenta con una Comisión Notarial de Emergencias y protocolos tecnológicos de actuación

La jornada sirvió también para constituir formalmente la Comisión Notarial de Emergencias del Consejo General del Notariado, presidida por el decano del Colegio Notarial de Castilla-La Mancha, Luis Enrique Mayorga Alcázar. En su intervención, explicó que el objetivo del plan es que los notarios actúen con rapidez y sentido de servicio ante cualquier catástrofe. “Desde que se rompe la primera presa o se inunda la primera nave, los notarios debemos estar al servicio de los ciudadanos”, apuntó.

La presentación incluyó además testimonios de quienes vivieron de cerca los efectos de la Dana. La notaria de Requena, Miryam Lacalle Cervera, relató su experiencia como afectada y como profesional que atendió a los vecinos en los días posteriores a la catástrofe. Explicó que, ante la falta de comunicaciones, comida o electricidad, las notarías fueron lugares donde los vecinos podían encontrar información y ayuda, además de un cauce legal para acreditar los daños sufridos.

Otro de los testimonios fue el del notario jubilado Salvador Alborch Domínguez, que participó en el servicio de atención a los damnificados. Recordó los primeros días de trabajo tras la inundación y la variedad de casos atendidos, desde la recuperación de escrituras hasta la orientación a familias que habían perdido a seres queridos sin testamento. “Más allá del asesoramiento jurídico, se trataba de acompañar a las personas en su momento más difícil”, explicó.

Las catástrofes tienen un antes, un durante y un después

También intervino el notario Francisco Cantos Viñals, exdecano del Colegio Notarial de Valencia, quien recordó que las catástrofes tienen un antes, un durante y un después. “El Notariado debe actuar en esa tercera fase, la de la reconstrucción, para ayudar a los ciudadanos a recuperar su seguridad jurídica y reconstruir su vida con normalidad”, señaló.

El compromiso del Notariado se suma al de otros colectivos profesionales que también colaboraron durante la emergencia. En la jornada participaron representantes de los colegios de abogados, procuradores y administradores de fincas de Valencia y Castellón, que explicaron cómo prestaron asistencia a los vecinos y empresas afectadas en los meses posteriores a la catástrofe.

El acto concluyó con la intervención del vicepresidente segundo de la Generalitat y conseller para la Recuperación Económica y Social, Francisco José Gan Pampols, quien subrayó que el Plan Notarial de Emergencias “asegura la prestación del servicio notarial en circunstancias extremas, garantiza la viabilidad de las notarías y la atención a los ciudadanos”.