La prevención falla si no hay comunicación: claves para autónomos que trabajan en espacios comunes de riesgo

1. La coordinación preventiva es obligatoria y empieza antes del inicio de la actividad
2. La prevención empieza identificando los peligros de cada actividad
3. El intercambio de información preventiva evita accidentes y sanciones
4. Recursos gratuitos para autónomos de Canarias

Los autónomos que trabajan en espacios compartidos, como talleres, comercios, obras pequeñas o establecimientos turísticos, se exponen a riesgos que no dependen solo de su propia actividad. Y cuando otros profesionales coinciden en el mismo lugar, cualquier interferencia puede generar caídas, golpes o contactos peligrosos. Muchos profesionales, trabajadores por cuenta propia, desconocen que la normativa les obliga a coordinarse y a intercambiar información preventiva antes de empezar cualquier tarea.

La Asociación de Trabajadores Autónomos de Canarias (ATA Canarias), con apoyo de la Consejería de Turismo y Empleo del Gobierno de Canarias, ha elaborado materiales prácticos para ayudar a los profesionales a entender qué deben comunicar y cómo organizar esa coordinación.

El objetivo es que sepan identificar qué riesgos afectan a terceros, qué medidas deben compartir y cómo actuar cuando coinciden varias actividades en un mismo centro de trabajo. Las guías y vídeos del proyecto explican de manera sencilla conceptos como la concurrencia empresarial y el deber de cooperación.

En sectores muy presentes en el Archipiélago Canario, como la construcción, la hostelería o los servicios, la coincidencia de empresas es habitual y puede agravar riesgos existentes. La falta de comunicación puede provocar problemas tan básicos como el uso simultáneo de maquinaria, la presencia de sustancias incompatibles o la realización de trabajos sin señalizar. Informar de los riesgos propios y revisar los ajenos es una obligación que permite evitar incidentes.

La coordinación preventiva es obligatoria y empieza antes del inicio de la actividad

La normativa establece que cualquier autónomo o empresa que comparta espacio debe informar a los demás sobre los riesgos que genera su labor y sobre las medidas de seguridad que tiene implantadas. También debe compartir instrucciones de actuación en caso de emergencia y avisar de cualquier modificación en procesos, equipos o personal.

Esta comunicación debe ser clara, actualizada y comprensible, especialmente en centros en donde participan varias empresas de manera simultánea. En este sentido, uno de los aspectos que ATA Canarias explica con más detalle es el papel que desempeña cada parte. El empresario titular debe informar sobre los riesgos del centro de trabajo, mientras que el empresario principal vigila que contratistas y subcontratistas cumplen sus obligaciones preventivas.

La prevención empieza identificando los peligros de cada actividad

Los autónomos deben comunicar qué riesgos puede generar su actividad y aplicar las medidas acordadas con el titular o el principal. Esta delimitación evita solapamientos y situaciones de inseguridad entre actividades.

El proceso preventivo empieza identificando los peligros de cada actividad y revisando los que provienen de otras empresas. Cada profesional debe analizar tareas, materiales y equipos, así como la posible interferencia con el trabajo de terceros. Después, se evalúan los riesgos de manera conjunta y se actualizan siempre que cambien las condiciones del centro de trabajo o se produzca cualquier incidente relevante.

La coincidencia de actividades puede generar riesgos que no existirían si cada empresa trabajara por separado. El uso simultáneo de maquinaria, la circulación por zonas comunes o la presencia de productos incompatibles pueden ocasionar situaciones peligrosas si no se anticipan.

ATA Canarias insiste en que conocer cómo una actividad puede influir en otra permite acordar medidas preventivas coherentes y evitar contradicciones en los procedimientos de seguridad.

El intercambio de información preventiva evita accidentes y sanciones

La comunicación preventiva no es una opción, sino un requisito legal cuyo incumplimiento puede acarrear consecuencias administrativas. No disponer de información actualizada dificulta la planificación y aumenta el riesgo de accidentes. En cambio, compartir la información necesaria mejora la organización, refuerza la prevención y permite actuar con rapidez ante cualquier emergencia.

Para que la coordinación funcione en la práctica, conviene fijar procedimientos habituales como reuniones previas, formularios de intercambio de datos o repositorios digitales donde subir evaluaciones de riesgos y planes de emergencia. ATA Canarias incluye en sus materiales ejemplos sencillos de fichas que ayudan a organizar esta documentación y a mantenerla siempre accesible y actualizada para todos los participantes en el centro de trabajo.

La formación es otro elemento fundamental. La información preventiva debe adaptarse a las tareas que desempeña cada persona, especialmente cuando los trabajadores comparten zonas, herramientas o procedimientos. Conocer las normas de emergencia del centro de trabajo, los riesgos compartidos del entorno y los responsables de cada área facilita que las medidas preventivas se cumplan correctamente en entornos donde coinciden varias empresas.

El seguimiento y la revisión continua permiten que la coordinación no se limite al inicio de la actividad. Registrar reuniones, actualizar documentos y revisar las medidas adoptadas ayuda a corregir fallos y a mejorar la seguridad. ATA Canarias recuerda que, cuando se trabaja en espacios compartidos, la prevención debe mantenerse activa durante toda la duración de la actividad, y no solo antes de empezarla.

Recursos gratuitos para autónomos de Canarias

En el marco del proyecto Realización de Actividades en el ámbito de Prevención de Riesgos Laborales, ATA Canarias y la Consejería de Turismo y Empleo han elaborado vídeos, guías e infografías dirigidos específicamente a autónomos y pequeños negocios del archipiélago. Estos materiales explican, paso a paso, cómo cumplir con las obligaciones de coordinación, cómo identificar riesgos que afectan a terceros y qué medidas adoptar para evitar interferencias entre actividades.

Los profesionales que necesiten apoyo pueden consultar toda la información en la web www.ata.es o llamar al teléfono gratuito 900903775, en el que recibirán asesoramiento sobre prevención y coordinación de actividades en centros de trabajo compartidos en Canarias.